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La comunicazione vocale è fondamentale per il lavoro di squadra, assicurando risposte rapide, sicurezza e coordinamento tra le sedi. Tuttavia, l’utilizzo di dispositivi diversi come smartphone e radio aggiunge complessità e rischi alla sicurezza e all’efficienza.
Il servizio GoPTT di GoTraxx supera questi ostacoli introducendo un approccio rivoluzionario alla comunicazione aziendale.
Offrendo un servizio basato su una tariffa flat mensile, elimina le spese impreviste per i clienti.
Questa soluzione sfrutta la tecnologia Push-To-Talk (PTT) su reti cellulari e Wi-Fi attraverso server cloud, permettendo comunicazioni immediate da qualsiasi luogo e dispositivo, sia esso uno smartphone, un tablet, un PC o dispositivi radio bidirezionali, senza la necessità di costose licenze o limitazioni legate al tipo di apparecchio o alla rete.
“Riesco a interagire rapidamente e allo stesso modo con i gruppi di lavoro e i differenti reparti, non importa se mi trovo a casa, in ufficio, o in viaggio.”
Tecnologie d'Impresa - Energetica Soluzioni
Una comunicazione efficace è fondamentale per l’efficienza aziendale, la produttività, la sicurezza e la soddisfazione dei clienti. Tuttavia, l’uso di strumenti sovrapposti come smartphone, telefoni fissi, comunicazioni IP e radio spesso porta a disorganizzazione. Il Push-to-Talk over Cellular (POC) semplifica questo processo unificando le migliori caratteristiche di queste tecnologie in un unico dispositivo.
888-2002-234
Lavoratori di diversi settori, tra cui l’hospitality, evidenziano l’importanza di utilizzare dispositivi multipli nel loro lavoro quotidiano, con quattro su cinque che sottolineano questa necessità. Ritengono cruciale la capacità di questi dispositivi di comunicare tra loro, oltre alla possibilità di identificare rapidamente il collega più prossimo in caso di emergenza. Inoltre, esprimono il desiderio di avere la possibilità di comunicare in gruppi, assicurandosi che l’intero staff possa essere contattato attraverso una rete comune. Queste necessità si riscontrano in vari ambiti lavorativi, inclusi il retail, le multiutilities e il settore dei trasporti, dimostrando come tali esigenze siano diffuse in maniera trasversale attraverso diversi mercati..
Il tuo smartphone si trasforma in un dispositivo PTT per includere facilmente nella discussione tutti i partecipanti selezionati.
Sperimenta la rapidità e la facilità di uso delle funzionalità PTT (Push-to-Talk), che si uniscono all’opportunità di diffondere contenuti multimediali con una semplice pressione di un tasto.
Manager di hotel / Responsabile di catena alberghiera
Valuta positivamente: le possibilità offerte dall’innovazione tec- nologica Problemi riscontrati: insufficienza tecnologica, reclami dei clienti per la mancanza di prontezza del personale
ESIGENZE
Migliorare la comunicazione sia interna che esterna attraverso l’integrazione efficace e rapida delle tecnologie, in modo flessibile (adattabile alle variazioni di personale durante l’anno) e a costi ridotti.
PROBLEMI
OPPORTUNITÀ
L’adozione della tecnologia PTX consente di migliorare l’efficienza del servizio clienti fornendo a tutto il personale (e non solo a una ristretta cerchia) un mezzo di comunicazione che non richiede investimenti in infrastrutture, risultando flessibile e immediato.
EFFICIENZA OPERATIVA
Mancanza di personale al bar della piscina
Un cliente particolarmente esigente necessita di un’assistenza prolungata, richiedendo un intervento immediato.
SOLUZIONE:
Invio di una chiamata Push-to-Talk (PPT) a tutti gli addetti nelle vicinanze della piscina: tempo di risposta 5 secondi.
Presenza di un individuo sospetto nel parcheggio È stato rilevato un individuo sospetto nel parcheggio: è fondamentale informare il team di sicurezza senza creare allarme tra i clienti.
SOLUZIONE: Cattura e invio di una fotografia al team di sicurezza, condivisione della posizione dell’operatore e effettuazione di una chiamata PPT allo stesso team: tempo di risposta 15 secondi.
Direzione vendite / Direzione comunicazione Valutazione positiva:
Avere una squadra informata e coordinata, sia inter- namente che tra i diversi punti vendita Punti critici: le attese alle casse e personale non in linea con le direttive e le offerte dell’azienda
ESIGENZE
Nell’era dello shopping online, i negozi fisici diventano luoghi in cui i consumatori desiderano toccare con mano e provare i prodotti. Per con- vertire questi visitatori in acquirenti è fondamentale offrire una conoscen- za approfondita dei prodotti, un monitoraggio costante delle scorte e un processo di pagamento veloce, il tutto in un ambiente accogliente. È cruciale coordinare in modo efficiente casse, magazzino, corrieri, reparti e servizi di pulizia, garantendo al contempo un’esperienza piacevole per i clienti.
PROBLEMATICHE
OPPORTUNITÀ
L’impiego della tecnologia Push-to-Talk over Cellular (POC) permette al personale dei punti vendita e dei magazzini di rimanere costantemente sincronizzato con le necessità dei clienti. L’integrazione tra tecnologia e interazione umana emerge come elemento chiave per incrementare le vendite. Inoltre, il personale di sicurezza può essere allertato immediata- mente da qualsiasi addetto senza problemi di segnale o copertura.
EFFICIENZA OPERATIVA
Clienti indecisi o solo curiosi Un cliente segnala all’addetto che il prodotto di suo interesse non è disponi- bile a scaffale.
SOLUZIONE:
Attivazione immediata di una chiamata Push-to-Talk (PPT) verso il magazzino per richiedere il prodotto; l’addetto alle vendite rimane con il cliente per fornire ulteriori informazioni. Per le domande tecniche, l’assistente può collegarsi direttamente con il reparto specializza- to tramite chiamata vocale. Grazie agli aggiornamenti continui dall’ufficio marketing, l’addetto è in grado di offrire al cliente tutte le promozioni disponibili online, trasformando il semplice curioso in un cliente effettivo.
Incidente con olio sul pavimento del negozio Si verifica una fuoriuscita di due litri di olio sul pavimento, creando una situa- zione di pericolo.
SOLUZIONE:
Gli addetti alle vendite emettono un alert di manutenzione che provvede a segnalare l’area. La squadra di pulizia più vicina viene localizzata grazie al GPS e assegnata al compito attraverso un sistema di job ticketing, garantendo un
Direzione dello stabilimento Punti di forza apprezzati:
Produttività, efficienza e capacità di prendere decisioni rapidamente Problematiche: reclami dei clienti per consegne in ritardo
ESIGENZE
Garantire che gli operatori possano prendere decisioni rapide e informate, anche in ambienti critici come le camere bianche o in aree particolarmente rumorose. È fondamentale coordinare efficacemente i vari reparti, inclusi Executive, Stabilimento, Sicurezza e Trasporti.
PROBLEMATICHE
OPPORTUNITÀ
Il personale rappresenta il vero patrimonio dell’azienda: un team intercon- nesso in tempo reale e che comunica efficacemente tra i vari settori può aumentare la produttività dal 20 al 25%.
COMUNICAZIONE INTEGRATA
PER L’INTERO TEAM
Executive
Coordinatore Tecnico
Gestione degli Impianti
Il settore dei trasporti, che comprende la logistica, le consegne, il trasporto pubblico su strada e le aziende private di consegna a domicilio, ha assistito negli ultimi anni a un significativo cambiamento tecnologico. Questo ambito è passato dall’utilizzo di infra- strutture radio a quelle cellulari, con l’obiettivo di ridurre i costi legati all’infrastruttura stessa, agli apparecchi hardware e alla loro manutenzione. La scelta di adottare la tecnologia cellulare è stata guidata dalla necessità di garantire una maggiore copertura di rete e una maggiore flessibilità degli strumenti utilizzati.
Questa transizione dimostra la familiarità del settore con i benefici della tecnologia Push-to-Talk (PTT), posizionandolo come un candidato ideale per il “Win-Back” verso soluzioni più avanzate come la tecnologia Push-to-Talk over Cellular (PTX), che combina i punti di forza sia della rete radio che di quella cellulare.
VANTAGGI DELLA TECNOLOGIA POC NEL SETTORE DEI TRASPORTI
Corriere: Direzione operativa / Direttore di filiale
Consegna a domicilio: Direzione operativa
Trasporto di persone e merci su strada: Direzione del personale
Punti di forza: Importanza data alla produttività, efficienza e capacità di prendere decisioni rapide.
Punti negativi: Reclami da parte dei clienti per ritardi nelle consegne.
PROBLEMATICHE
Queste sfide sottolineano la necessità di soluzioni innovative nel settore dei trasporti per migliorare la gestione delle consegne, l’efficienza operativa e la soddisfazione del cliente. L’implementazione di tecnologie avanzate, come il Push-to-Talk over Cellular (POC), può offrire un’opportunità per affrontare queste problematiche, riducendo i costi operativi e migliorando la comunicazione e il coordinamento tra i team.
ESIGENZE
Comunicazione efficace e tracciamento in tempo reale dei veicoli, gestione centralizzata delle attività e ottimizzazione di efficienza e costi. Strumentazione dedicata, intuitiva e economica per ridurre le distrazioni degli operatori.
OPPORTUNITÀ
Integrare i vantaggi delle tecnologie cellulari e radio per massimizzare produttività ed efficienza.
Direzione del personale, Responsabile Sicurezza, Direttore Tecnico Apprezzamenti:
l’uso di tecnologie per automatizzare processi e il monitoraggio in tempo reale Problemi: burocrazie eccessive, problemi continui di sicurezza, pro- cessi complessi.
ESIGENZE
Con l’apertura al mercato libero, la clientela diventa più variabile, e le squadre di pronto intervento, spesso esternalizzate, devono gestire un numero crescente di servizi. Questo scenario richiede maggiore efficienza, controllo e coordinamento, in un contesto di margini di guadagno ridotti, per mantenere elevata la soddisfazione del cliente.
PROBLEMATICHE
OPPORTUNITÀ
L’adozione della tecnologia Push-to-Talk over Cellular (POC) consente di mantenere tutti gli operatori connessi in tempo reale, gestendo le criticità rapidamente e migliorando il rapporto con la clientela. Il servizio di geolocalizzazione e di messaggistica facilita inoltre l’analisi dei dati per un’operatività più informata ed efficiente.
EFFICIENZA OPERATIVA
SITUAZIONE DI EMERGENZA
Un cliente segnala alla centrale un guasto alla rete, con conseguente allagamento della strada.
SOLUZIONE:
1. La centrale invia immediatamente una segnalazione di emergenza attraverso il sistema di dispatcher alle squadre, individuate tramite GPS come le più prossime al luogo del guasto.
2. Una squadra segnala la propria disponibilità, permettendo alla centrale di disimpegnare le altre squadre. 3. La centrale invia alla squadra intervenuta un messaggio con i dettagli dell’intervento (job ticketing), assegnando priorità all’operazione.
4. Al loro arrivo, la squadra registra la presenza sul posto. Prima di iniziare i lavori, scatta una foto della situazione e la invia alla centrale.
5. Una volta completato l’intervento, la centrale informa il call center della risoluzione del problema, che a sua volta può notificare l’utenza dell’avvenuto intervento.
Il guasto è stato risolto con successo, e tutte le informazioni necessarie per un’analisi dettagliata sono state raccolte e documentate.
Prezzo
La tecnologia GoPTT offre alle imprese una soluzione comunicativa avanzata, combinando i punti di forza dei sistemi cellulari e radio per facilitare una comunicazione fluida tra dispositivi e reti differenti, tra cui smartphone e tablet Android o iOS, computer desktop, dispositivi radio professionali, e reti Wi-Fi e LTE.
Questa soluzione assicura la protezione dei dati, la facilità di accesso e l’archiviazione delle informazioni, conformemente alle leggi sulla privacy. Un vantaggio significativo è l’assenza di costi infrastrutturali: le aziende possono sfruttare i dispositivi già in uso, eliminando le spese associate alle frequenze radio licenziate.
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